چرا ۱۳ هفته؟

افق سه‌ماهه، نه آن‌قدر دور است که حدسی شود و نه آن‌قدر نزدیک که دیر؛ هر هفته یک سطر: ورودی‌های قطعی، خروجی‌های قطعی، و مانده تجمعی.

سه ستون جدول

۱) وصولی‌ها با تاریخ واقعی (نه تاریخ فاکتور)؛ ۲) پرداخت‌های غیرقابل‌تعویق (حقوق، بیمه، مالیات، اجاره)؛ ۳) مانده پایان هفته. وقتی مانده سه هفته منفی شد، تصمیم امروز می‌خواهد نه فردا.

اهرم‌های سریع

پیش‌دریافت یا تخفیف پرداخت نقد؛ مذاکره سررسید با تأمین‌کننده کلیدی؛ و اولویت‌بندی مشتریانی که خوش‌حساب‌اند نه فقط پرسود.

گره به تعهدات قانونی

حقوق و بیمه و مالیات، تعهدات غیرقابل‌مذاکره‌اند؛ در جدول نقدینگی، همیشه اول این سه را بگذارید؛ جریمه تأخیر این‌ها از هر سودی بیشتر است.

جمع‌بندی

هر جمعه ۲۰ دقیقه برای جدول ۱۳ هفته‌ای؛ این عادت، تفاوت بین مدیریت بحران و پیش‌بینی بحران است.