قرارداد خدمات نظافت ساختمان‌های اداری
این قرارداد در تاریخ ۲۲ شهریور ۱۴۰۵ بین شرکت/سازمان (به‌نام «کارفرما») به نشانی ... (از این پس «کارفرما») و شرکت/فرد (به‌نام «پیمانکار») به نشانی ... (از این پس «پیمانکار») منعقد می‌گردد.
1. تعریف‌ها
الف) «خدمات نظافت» شامل تمام فعالیت‌های تمیزکاری، جاروبرقی، شستشوی سطوح، جمع‌آوری زباله و سایر خدمات مرتبط با نگهداری بهداشتی ساختمان‌های اداری می‌باشد.
ب) «محل اجرا» به تمام فضاهای اداری تحت مالکیت یا اجاره کارفرما که در پیوست الف مشخص شده‌اند، اطلاق می‌شود.
2. موضوع قرارداد (مطابق ماده ۲۲۲ قانون مدنی)
پیمانکار متعهد می‌شود نسبت به کارفرما خدمات نظافت محل اجرا را طبق استانداردهای فنی و بهداشتی ارائه دهد.
3. مدت قرارداد (مطابق ماده ۲۳ قانون مدنی)
الف) این قرارداد از تاریخ ۲۲ شهریور ۱۴۰۵ به مدت یک سال اعتبار دارد و در صورت عدم اطلاع‌رسانی کتبی طرفین حداقل ۳۰ روز قبل از پایان مدت، به‌صورت خودکار برای دوره مشابه تمدید می‌شود.
ب) امکان تمدید یا تغییر مدت با توافق کتبی طرفین وجود دارد.
4. مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت (مطابق ماده ۲۲ قانون مالیات‌های مستقیم)
الف) مبلغ کل قرارداد برابر با ... ریال (به‌حروف: ...) می‌باشد.
ب) کارفرما مبلغ فوق را به‌صورت ماهیانه و بر مبنای فاکتور صادره توسط پیمانکار، حداکثر تا پنجم هر ماه به حساب بانکی پیمانکار واریز می‌کند.
ج) تمامی مالیات‌های مستقیم و غیرمستقیم مربوط به این قرارداد بر عهده پیمانکار است و وی موظف به ارائه فاکتور رسمی مطابق با مقررات مالیاتی می‌باشد.
5. تعهدات پیمانکار (مطابق ماده ۲۲۴ قانون مدنی)
الف) ارائه خدمات با کیفیت مطابق استانداردهای بهداشتی و ایمنی.
ب) استفاده از نیروی کار دارای بیمهٔ اجتماعی (مطابق ماده ۲۲ قانون تأمین اجتماعی) و پرداخت حق بیمه‌های مربوطه.
ج) ارائه گزارش ماهانه از فعالیت‌های انجام‌شده و هرگونه مشکل یا نقص در تجهیزات.
6. تعهدات کارفرما
الف) فراهم آوردن دسترسی به محل اجرا در ساعات کاری تعیین‌شده.
ب) پرداخت به موقع مبلغ قرارداد طبق بند ۴.
ج) اطلاع‌رسانی به پیمانکار در صورت تغییر در فضای کاری یا نیازهای خاص.
7. محرمانگی (مطابق ماده ۲۲۲ قانون مدنی)
هر دو طرف متعهد می‌شوند اطلاعات فنی، تجاری و مالی مربوط به یکدیگر را محرمانه نگه دارند و بدون رضایت کتبی طرف مقابل، به شخص ثالث منتقل نکنند.
8. مسئولیت و جبران خسارت (مطابق ماده ۲۲۷ قانون مدنی)
الف) پیمانکار مسئول خسارات ناشی از عدم انجام یا انجام ناقص خدمات نظافت است و موظف به جبران خسارت‌های وارده به کارفرما می‌باشد.
ب) کارفرما مسئول خسارات ناشی از عدم فراهم‌کردن شرایط مناسب برای انجام خدمات است.
9. فورس ماژور (مطابق ماده ۲۲۸ قانون مدنی)
در صورت بروز حوادث غیرقابل پیش‌بینی (طبیعی، سیاسی، بهداشتی و ...) که اجرای قرارداد را غیرممکن یا دشوار می‌سازد، هر یک از طرفین می‌توانند اجرای تعهدات خود را به‌صورت موقت معلق کنند.
10. فسخ قرارداد (مطابق ماده ۲۲۹ قانون مدنی)
الف) هر یک از طرفین می‌توانند با اطلاع کتبی ۳۰ روزه، قرارداد را فسخ کنند.
ب) در صورت تخلف جدی از تعهدات (مانند عدم پرداخت، عدم ارائه خدمات مطابق استاندارد) می‌توان بدون پیش‌دست‌بردن، قرارداد را فسخ نمود.
11. حل و فصل اختلافات (مطابق ماده ۲۲۷ قانون مدنی)
الف) در صورت بروز اختلاف، ابتدا سعی در حل مسالمت‌آمیز از طریق مذاکرات مستقیم خواهد شد.
ب) در صورت عدم توافق، موضوع به داوری مستقل طبق آیین‌نامه داوری مرکز داوری تجاری ارجاع می‌شود.
12. حاکمیت قانون
این قرارداد تحت قوانین جمهوری اسلامی ایران، به‌ویژه قانون مدنی، قانون مالیات‌های مستقیم و قانون تأمین اجتماعی تنظیم و تفسیر می‌شود.
13. تغییرات و اصلاحات (مطابق ماده ۲۲۴ قانون مدنی)
هرگونه تغییر یا افزودن به مفاد این قرارداد تنها با توافق کتبی و امضای نمایندگان مجاز هر دو طرف معتبر خواهد بود.
14. تبصره
الف) در صورتی که خدمات نظافت در ساعات کاری اضطراری (مانند تعطیلات رسمی یا بحران‌های بهداشتی) درخواست شود، هزینه‌های اضافه‌کاری بر اساس نرخ توافقی ۲ برابر هزینه عادی محاسبه می‌گردد.
ب) پیمانکار موظف است تمام پرسنل خود را تحت پوشش بیمهٔ حوادث کار (مطابق ماده ۲۲ قانون تأمین اجتماعی) قرار دهد.
15. سایر موارد
این قرارداد شامل ۲ نسخه است که هر نسخه اعتبار یکسانی دارد و هر دو نسخه امضای طرفین را دارند.
امضاها:
کارفرما: ........................................
پیمانکار: ........................................
تاریخ: ۲۲ شهریور ۱۴۰۵