سه ویژگی سند معتبر
۱) اصالت: صادرکننده واقعی و شناسه‌دار (کد اقتصادی/شماره ثبت)؛ ۲) ارتباط: سند به معامله واقعی شما مربوط باشد؛ ۳) کامل بودن: تاریخ، شرح، مقدار، مبلغ، ارزش افزوده و امضا/مهر.
فاکتور صوری چیست؟
فاکتوری که معامله‌ای پشت آن نیست یا مبلغ آن غیرواقعی است؛ خرید فاکتور برای کاهش سود، از نگاه رسیدگی‌کننده، کتمان درآمد و تحصیل مال نامشروع است.
عواقب
رد هزینه، جریمه‌های غیرقابل بخشش، و در موارد سازمان‌یافته، عنوان مجرمانه؛ زنجیره تطبیق ماده ۱۹، فاکتورهای صوری را سریع شناسایی می‌کند.
راه حل سالم
از تأمین‌کننده رسمی خرید کنید؛ اگر طرف مقابل فاکتور نمی‌دهد، قیمت را با سند جایگزین (رسید بانکی + قرارداد) مستند کنید و ریسک اعتبار مالیاتی را بپذیرید یا تأمین‌کننده را عوض کنید.
جمع‌بندی
سند معتبر یعنی اصالت + ارتباط + کامل بودن. بایگانی منظم اسناد، ارزان‌ترین بیمه مالیاتی شماست.