تکلیف قانون تجارت
به‌موجب مواد ۸ تا ۱۲ قانون تجارت، هر تاجر ایرانی مکلف است دفاتر روزنامه و کل را نگهداری کند؛ ثبت معاملات به ترتیب تاریخ، بدون قلم‌خوردگی و به زبان روشن الزامی است.
گره خوردن به مالیات
در نظام مالیاتی، مؤدیانی که حد نصاب درآمد را رد می‌کنند باید دفاتر قانونی پلمپ کنند؛ بدون دفاتر پذیرفته‌شده، اداره مالیاتی می‌تواند سود را به‌صورت علی‌الرأس/تخمینی تعیین کند و هزینه‌های شما را نپذیرد (ماده ۹۵ و ۱۰ ق.م.م).
حد نصاب‌ها هر سال تغییر می‌کنند
سازمان امور مالیاتی هر سال حد نصاب پلمپ دفاتر را اعلام می‌کند؛ حتی اگر زیر حد نصاب باشید، ثبت منظم اسناد، اعتبار بانکی و اعتبار نزد تأمین مالی شماست.
جریمه سکوت
عدم پلمپ یا تأخیر، جریمه مستقل دارد و مهم‌تر از آن، حق رسیدگی با اسناد را از شما می‌گیرد؛ در اختلاف با تامین‌کننده یا شریک، دفتر منظم سند محسوب می‌شود (ماده ۳ قانون تجارت: اسناد تجاری).
جمع‌بندی
اگر درآمد شما از حد نصاب سال جاری بالاتر است، پلمپ دفاتر را در تقویم فروردین بگذارید؛ و در هر حال، ثبت روزانه درآمد و هزینه را از امروز شروع کنید.